経理のココロ

日頃仕事に子育て、家事に追われているあなたに

時間のあるときに見てもらいたいと考えて、この記事を送ります。

仕事やプライベートのお金の管理はあなたが任されているので

きっと知っていると良いことがあります。

ここ良くわからなかったとかあればご意見ください。

目次

学歴は関係ない

お金の管理を任せられている時点であなたは家族や職場で信頼されてます。

信頼を得るということは頭が良い、ということです。

あなたは学歴を少し(だいぶ?)気にされていましたが、関係ないです。

経理に(生きるのに)必要なのはほとんどが行動、動くことです。

あなたはここ1ヶ月で基本私の質問に対して、24時間以内に返事をくれました。

めちゃくちゃ頭が良いとされるお医者さんでも(だからなのか)返信がかなり遅い方(ない方)もいます。

私はそこにとても喜びました。

ああやはり、あなたは色々あって学校に行かなかっただけで、もともとの頭が良いのだと感じました。

特段、24時間以内に返信ください、と私が言ったわけではないのに

そういった行動が自然とされているということは

私と信頼関係を結びたいという気持ちを感じました。

話を戻すと、学歴は専門的な仕事や世間的にいい会社に入るために必要な面はあります。

ただ、経理する上で関係ないと考えてます。

強いて言えば、学歴が高い方は探究心、好奇心が強い方が多いかな、と感じています。

その点、あなたはお金に興味関心がある、と私は感じているのでそこもやはり大丈夫です。

性格も関係ない

一般的なイメージとして、コツコツ真面目、おとなしい人が経理に向いているイメージがあるとかもしれません。

それも私は大事だと考えてますが、それ以外も大事です。

それは、コミュニケーション能力です。

この支払は何の目的で誰に支払った、ということを把握しておく必要があります。

また経営を良くしていくためには、相手先を知る、他の相手先を探してみる等

情報を集めて、行動を変えていく必要があります。

そのためには人とやりとりする能力があるととても良いです。

また、経理のための時間を確保してください。

日々、最低でも毎月、です。

ええー確定申告のときだけじゃないんすか。と思いましたか。

お金貯めたいんですよね?

家も建てるかもしれない、子供も大学に行かせるかもしれないとおっしゃってましたよね?

じゃあ、やりましょうよ

そこに性格は関係ないです。

ただ経理の価値が低いだけです。

今年仕事いっぱいして稼ぎましたよね、本当に素晴らしいことです。

それに伴って経費もかかっているはずですよね?

その記録が曖昧だと余計に税金を払うことになりますよ。

それが数千円、数万円の世界ならまあ、年1回でも良いかもしれませんが

あなたの会社の場合、数十万、数百万円変わってくるのは

もう説明させてもらいました。

経理の価値を上げてください。

そして経理に時間をかけてください。

出来る人とできない人の違いは〇〇と〇〇

・仕事とプライベートを分ける

嫌だな、公私の区別は付けてますー。

そうおっしゃるでしょう。

それは大丈夫だと私も考えてます。

おそらく、それはマナーや気持ちの面のお話です。

それがお金でも出来ていますか?

 ・仕事とプライベートで銀行口座は分かれていますか

 ・仕事とプライベートで使うクレジットカードは分かれていますか

 ・仕事とプライベートで現金で支払ったレシートが混ざらないように工夫してますか

 ・クレジットカードのレシートと現金のレシートが混じらないように工夫してますか

もし出来ていなければ、経理において、公私混同していることと同じです。

時間あれば前お話した財布について動画はあるので見てみてください。

あと経理資料を分けるために、蛇腹ファイルを購入お願いします。

通常はこちらをオススメしてます。

ただ製麺工場のあなたは取引量も結構多いので↑を勧めます。

セキセイ(Sekisei)
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・日々是実行

例えば、紙の通帳にメモをされてましたね。

あれはいい習慣です。

会計事務所側も銀行口座から出金があったときに

メモがあると助かります。

メモがない場合は何かの支払いかと考えて請求書を探します。

それも無ければ、経理担当者に聞きますが、忘れましたと言われるとお手上げです。

本人が分からないのに、他人が分かるわけありません。

それが今後、データの通帳から会計ソフトに取り込んで、会計ソフトにメモするイメージになります。

データって何やねんって思いましたか?

銀行は一杯預金する人を抱えていますよね。

銀行はその人達一人一人に対して通帳の動きを紙で管理していると思います?

思わないですよね。

預金する人の預け入れ、出金、振込等はシステム(まあ大きいパソコンですわ!)で管理されてます。

色々な情報がある中で、預金している人のデータがあります。

その預金データに本人がアクセスして会計ソフトに取り込むことが出来ます。

今度説明しますから、とりあえずMoney Forwardとか契約してください。

あなたがお使いのMacでも使えます。

freeeというソフトもあるのですが、

製麺工場の入金ひとつに結構、売上100 A経費10 B経費 5 C経費 5 結果 入金 80

という感じでしたよね。

ああいった一つの入出金にいろんな科目が関わる場合、

Money Forwardの方がちょっと使いやすいときがあります。

消費税申告があるのでパーソナル以上

私自身はいつも会計ソフトのサポートを出来無いので

電話サポートのあるパーソナルプラスでお願いします。


{編集後記}

今日FFⅦREVERSEが届きます。楽しみです!


 

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