目次
追加口座→デビットカード
窓口現金等の備品消耗品関係で
デビットカードから会計システムに取り込みが出来ると
経理の負担が軽くなります。
かつ口座の残高をコントロールすれば自然と使用額のコントロールできていることになります。
GMOあおぞらネット銀行は口座ごとにカード発行を行うという仕組みなので部門別管理にも向いています。
口座連携の可否はこの記事にて検証しました。
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追加口座の作り方
インターネットからGMOあおぞらネット銀行にログインします。
その後、デビットカード項目の赤枠部分を選択します。
下にスクロールしてカード追加を選択します。
①にチェックします。
②追加の口座があれば選択します。例えば部門が２つ増える場合は追加口座をもうひとつ選択しましょう。
利用規約等を確認後、口座追加の最終確認です。
１５分後には追加口座が解説されていますので
下記の流れに従ってカード発行申請を行いましょう。
経理において
ひとまず主口座に例えば１０万円なり入金を行って、
追加口座に３万円ずつ振り分ける等、操作に慣れていきましょう。
実際の運用がはじまってからは
・各窓口からのデビットカード使用によるレシート
・各窓口からの現金支払いによるレシート
の２つに大別されます。
まずはこの証憑類を分けてもらうことを徹底しましょう。
そして毎月の入金額を決めて主口座から追加口座に入金しましょう。
もちろん手数料はかかりません。
そして
基本的にはデビットカードを使って頂きたいものですが
なかなかゼロにはならないものです。
そこに関しては窓口でエクセルに入力してもらう処理なりを考えていきましょう。
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