電子帳簿保存法に対応する(ー証憑管理サービスー)レシート

今回は主に紙で受領した書類に関して弥生のスマート証憑管理について実践してみたという記事です。
(青枠)電子帳簿保存法のスキャナ保存とインボイス対応したようで丁度よかったです。

(赤枠)を押して始めてみます。

IDを持っていない方は情報登録が必要です。
お持ちの方は利用開始ボタンですぐにサービス利用可です。

スマート証憑管理の画面です。

証憑のアップロード画面です。
試しに吉野家で会議したレシートをアップロードしたところ、スキャナ保存に!が付きました。

クリックします。

!が4つもあります。一つ一つ処理してみます。

①会計連携設定

証憑管理で保存した内容を弥生の会計ソフトに送信する仕様です。
連携するにしました。

②OCR読み取り

結構細かく読み取ってくれました。
明細情報もしっかりと読み取っています。とりあえず保存してみます。
保存後の画面です。

③適格請求書はまだ制度が走ってないので手動で変更して対象外にしたら

注意喚起がなくなりました。

最後に残った!について調べます。

もう一個のスキャナ保存について方をクリックしてみると
解像度等が影響するようです。写真データのプロパティを調べてみると
96dpiとあります。どうやらスキャナ保存制度の画像に関する適用要件を満たしていないようです。

スマホを買い替えしなさいということですかね。

実は吉野家のデータは弥生会計に取りこみ済みのデータで試しました。

そのために画素数が落ちたのかもしれません。

スマホカメラで撮った生データのプロパティを検証すると

画素数は上がりました。モスバーガーのレシートです。

これならばOKになるか検証します。

モスバーガーはレシートはスキャナ保存の要件を満たしました。ホッとしますね。
目次

お勧めの設定

設定で、定期的にメールで添付ファイルをもらう先には便利な設定です。
OCRもどんどんやって欲しいので実行するに変更しておきました。

まとめ

画像が適格要件を満たしていないと指摘を受けたあたりでイライラのピークに至りましたが

最終的に画像データが要件クリアとなるやり方を見つけられて良かったのは良かったですが。

冷静になればOCR読み取りの精度は高くて良いです。

はっきり言って面倒くさいです。

紙ベースの資料をもらえば貰うほどやることが以前より増えるような気がしました。

それだけ、証憑を廃棄しても良いというハードルが高いということでしょうか

(これでもハードル下がっているのは分かりますが)

そして、まとめを書いている段階で気になる記載も見つけてしまいました。

領収書やレシートは今までやっていたスキャナーから仕訳作成の流れの方が全体の処理速度は

スマート証憑管理を使うより早いと感じます。

スマート証憑管理は紙ベースで見積書や納品書を「受け取ってしまった」場合の保管先として使った良くイメージなのかもしれません。

紙ベースが多い会社には電子帳簿保存の対応は不向きでお勧めできないのが分かってよかったです。

{今日の新しいこと}

弥生のスマート証憑管理を使う


 

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